Quer fazer seu time render? Confira estas dicas infalíveis!
Time motivado é time produtivo! E uma equipe com produtividade traz resultados positivos para a sua empresa. Só que fazer com que seus colaboradores rendam mais requer esforço e estratégias constantes. Muitos empreendedores acabam focando exclusividade no crescimento dos resultados e deixam de lado este passo tão importante, sem perceber que uma coisa está ligada diretamente à outra.
Manter a sincronia da equipe é fundamental para o sucesso da empresa. Mas nem sempre é tarefa fácil. No entanto, está longe de ser impossível. Mesmo com as diferenças de personalidade e ritmo, é perfeitamente concretizável manter uma equipe com alto nível de rendimento.
Por isso, preparamos algumas dicas infalíveis para você ter um time motivado a vestir a camisa.
- Tenha metas alcançáveis
Sonhar não tem limite. Mas na hora de montar uma estratégia ou um projeto, é preciso que sejam estabelecidas metas concretizáveis. Não adianta estipular prazos inalcançáveis ou resultados impossíveis de serem alcançados em curto prazo. Estimular a motivação do seu time está ligado diretamente a metas que os colaboradores sabem que podem concretizar. Senão você vai se deparar com uma equipe frustrada e, portanto, desmazelada.
- O espaço físico importa!
Como é a disposição do seu escritório? Planejar os espaços pode influenciar e muito a rotina de trabalho. Organize a equipe de acordo com os setores em que trabalham para manter próximas as pessoas que trabalham em áreas similares. Deixe também à mão todos os equipamentos necessários, para evitar perda de tempo em ações simples como tirar uma Xerox ou imprimir um documento.
- Simplifique!
Tudo o que é complicado traz exaustão e demora mais. Evite processos muito burocráticos e repletos de etapas que podem facilmente ser substituídas por metodologias mais práticas. Um e-mail ou uma mensagem no grupo do aplicativo de mensagens instantâneas pode, em determinadas ocasiões, ser mais eficaz do que uma reunião presencial.
- Pergunte à equipe como o clima de trabalho pode melhorar
Nada melhor do que perguntar aos colaboradores o que pode melhorar na organização do trabalho. Faça pesquisas ocasionais de clima organizacional e peça sugestões de melhorias de como a produtividade pode melhorar. Esse método faz com que o time se sinta parte da tomada de decisões. E isso faz com que ele fique mais motivado, já que vai se sentir ouvido.
- Dê feedback sempre que possível
As pessoas gostam de saber se estão indo bem ou se podem melhorar em algum aspecto. Elogie os projetos bem feitos e veja como seu time vai ter ainda mais vontade de fazer melhor. O mesmo vale para quando alguma tarefa não atendeu às expectativas: fale o que pode melhorar e dê sugestões. Lembre-se: para liderar é preciso saber fazer.
- Aplicativos para melhorar a produtividade
Abençoada tecnologia que nos auxilia a organizar o nosso trabalho! Hoje, existem aplicativos gerenciadores de tarefas que otimizam o tempo da equipe e fazem com que o projeto flua melhor! Indicamos aqui dois:
- Trello: por meio de quadros que podem ser facilmente movimentados, no Trello você cria e compartilha com os membros da equipe todas as etapas do projeto, desde a redação, edição até a aprovação dos materiais, tudo com os prazos estabelecidos.
- Google Drive: ótima forma de compartilhar documentos, planilhas, vídeos ou qualquer apresentação. O interessante é que o Drive já vem como app de armazenamento padrão nos dispositivos Android. Assim, você pode compartilhar arquivos de forma rápida e segura.
Gostou das dicas? Que outras sugestões você dá para deixar o time ainda mais motivado? Conta para a gente!
Tags: Novidades